اجاره تجهیزات نمایشگاهی

اجاره تجهیزات نمایشگاهی با قیمت مناسب

اجاره تجهیزات نمایشگاهی قبل ار برگزاری نمایشگاه ها انجام می شود این ملزومات نقش بسیار پر رنگی در نمایش و ارائه بهتر خدمات و محصولات دارد. چراکه در بدو ورود به نمایشگاه اولین موردی که توجه مخاطب را جذب می کند، دکور و نمای غرفه ها می باشد. اجاره لوزام نمایشگاهی بسیار گسترده هستند و شامل تجهیزات متنوعی می شوند. طبیعتا یکی از بهترین راهکارها در زمان برگزاری غرفه های نمایشگاهی اجاره وسایل نمایشگاهی است زیراکه این غرفه ها موقتی بوده و کرایه و رنت لوازم نمایشگاهی مقرون به صرفه تر خواهد بود. در ادامه به نحوه اجاره، لیست تجهیزات، معرفی بهترین مرکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی و همچنین عوامل موثر بر قیمت اجاره تجهیزات نمایشگاهی می پردازیم.

نحوه اجاره کردن تجهیزات نمایشگاهی در هوم سرویز

جهت کرایه تجهیزات غرفه، قیمت غرفه سازی و سایر خدمات مربوط به برگزاری همایش تنها کافیست مراحل ساده زیر را طی نمایید.

· ثبت سفارش رایگان

در ابتدا می توانید از طریق سایت، اپلیکیشن و یا تماس مستقیم با شماره 90002021 سفارش خودتان ثبت کنید. در ثبت سفارش اولیه نوع تجهیزات مورد نیاز و همچنین زمان و مکان مورد نیاز برای دریافت لوازمات را مشخص خواهید نمود.

· تماس شرکت اجاره لوازم تجهیزات نمایشگاهی

پس از ثبت درخواست مشاورین جهت اطلاع دقیق از نوع لوازمات مورد نیاز و همچنین اعلام محدوده هزینه اجاره تجهیزات غرفه تماس گرفته و توضیحات لازم را در اختیارتان قرار خواهند داد.

· ارسال تجهیزات به محل

پس از توافقات اولیه و موافقت در ارتباط با محدوده هزینه، قرارداد تنظیم شده و ها تمام هزینه ها دریافت شده و تجهیزات به محل ارسال می شود. همچنین در صورتی که تجهیزات نیاز به نصب و راه اندازی داشته باشند این خدمات ارائه شده و کلیه تجهیزات در سلامت کامل تحویل داده می شوند.

انواع تجهیزات نمایشگاهی

در کنار مزایای زیاد شرکت در نمایشگاه های بین المللی و غیره در ارتباط با تبلیغات موثر، برگزاری نمایشگاه نیاز به برنامه ریزی دقیق نیز دارد. با توجه به ابعاد و اندازه های نمایشگاه، نیاز به تجهیزات متنوعی می باشد که نهایت رضایت مخاطبین خود را به همراه داشته باشد. قبل از انتخاب تجهیزات باید نیازها و اهداف کارفرما به خوبی شناسایی شود. به طور معمول کرایه تجهیزات برای نمایشگاه به دو دسته تقسیم می شوند. تجهیزات برای مراسم اعم از سیستم های صوتی و تصویری مانند اجاره سیستم صوتی نمایشگاهی، کرایه تلویزیون led و نورپردازی و موارد دیگر تجهیزاتی مانند میز و صندلی و وسایل سرمایش و گرمایشی است که در ادامه بیشتر توضیح می دهیم.

· اجاره میز و صندلی نمایشگاهی

اجاره انواع میزهای مدرن و شیک برای پذیرایی و اجاره مبلمان نمایشگاهی جهت نمایش محصولات یا مذاکره، همچنین اجاره استند و پاپ آپ های تبلیغاتی برای معرفی بهتر برند ها و جلب توجه مراجعین و بازدیدکنندگان لازم و ضروری است. میزان اهمیت اجاره میز و صندلی نمایشگاهی به قدری بالاست که همواره در بالای لیست قیمت اجاره تجهیزات نمایشگاهی قرار می گیرد و عمومیت درخواست ها حول این محور می چرخد. از این رو شرکت اجاره لوازم نمایشگاهی برای جلب رضایت مشتریان خود همواره در صدد هستند بالاترین میزان تنوع را در این دسته فراهم آورند.

· اجاره سیستم صوتی و تصویری

سیستم های صوتی شامل بلندگو، میکروفون، میکسر و تلویزیون های ال ای دی و ویدیو پروژکتورهای قوی برای سخنرانی و پخش صدا نیز وابسته به نوع نمایشگاه و غرفه درخواست می شود.

· اجاره تجهیزات پذیرایی برای نمایشگاه

این تجهیزات بنا به نیاز و همچنین بودجه کارفرما می تواند شامل میز بار، دستگاه قهوه ‌ساز و تجهیزات پذیرایی و سرو انواع خوراکی باشد. همچنین انواع وسایل سرمایشی مانند یخچال و اجاره آبسردکن و ظروف کرایه نیز قابل سفارش است.

· اجاره کانتر و اجاره ویترین نمایشگاهی

به طور معمول برای خوشامد گویی و همچنین ارائه اطلاعات نیاز به اجاره کانتر نمایشگاهی است. اجاره کانتر برای نمایشگاه و همچنین اجاره ویترین برای نمایش محصولات لوکس و خاص نیز وابسته به نوع محصول اغلب درخواست می شود. همچنین سایر تجهیزات جانبی مانند جاکاتالوگی و سایر ملزومات اداری در این دسته قرار می گیرند.

· اجاره بیسیم واکی تاکی

یکی دیگر از پرکاربرد ترین ملزومات در نمایشگاه ها اجاره بی سیم واکی تاکی است. این وسیله جهت هماهنگی بین اعضای برگزار کننده استفاده می گردد.

· استند لمسی نمایشگاهی

یکی از جدیدترین و جذاب ترین تجهیزات مربوط به اجاره استند لمسی می رسد که فرصت بهتری برای دیده شدن بین غرفه ها را ایجاد می کند. راه اندازی و استفاده از این استندها آسان بوده و به راحلی قابل حمل و نقل هستند. این تجهیز محتواهای تصویری را به صورت آنلاین و یا به واسطه کارت حافظه پخش می کند.

· اجاره ویدئو وال

جهت معرفی بهتر برند و نمایش بهتر جزئیات و جلب توجه در مکان های پر رفت و آمد، ویدئو وال محتوا را به بهترین شکل به مخاطب ارائه می دهد.

اجاره تجهیزات نمایشگاهی و مراسم چه مزایایی دارند؟

اجاره کردن تجهیزات نمایشگاهی مزایای زیادی در پی دارد. اولین و مهم ترین موردی که افراد به جای خرید، اقدام به رنت تجهیزات نمایشگاهی می کنند مبحث هزینه است. طبیعتا هزینه کرایه تجهیزات غرفه مناسب تر از خرید آنها است. سایر مزایا نیز شامل موارد زیر هستند.

ü تنوع بالا در اجاره تجهیزات غرفه. به ترتیبی که شما می توانید هر آن چیزی که در دکوراسیون در ذهن خود دارید از قبیل اجاره کانتر، اجاره استند، سیستم های صوتی و تصویری و ... را تهیه کنید .

ü کاهش هزینه حمل و نقل! اگر از افرادی هستید که در نمایشگاه های متنوع شرکت می کنید خوب عاقلانه نیست که ملزومات خود را به شهرهای دیگر انتقال دهید. با کرایه تجهیزات نمایشگاهی در هر مکان هزینه های حمل و نقل صرفه جویی خواهید نمود.

ü استفاده از تجهیزات به روز و مدرن. همواره تجهیزات در حال آپدیت شدن هستند طبیعتا خرید دوباره، هزینه های بالایی به دنبال خواهد داشت با استفاده از این خدمات همواره مدرن ترین تجهیزات را در اختیار خواهید داشت.

بهترین مرکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی

با توجه به هزینه های بالا در ساخت غرفه، تهیه ملزومات نیز باید با نهایت دقت و وسواس انجام شود تا این پروسه به خوبی به اتمام برسد. از این رو برای یافتن بهترین شرکت اجاره دهنده تجهیزات نمایشگاهی باید به موارد زیر دقت کنید.

1. تحقیق کنید و نظرات سایر مشتریان را مطالعه کنید و به سابقه کاری شرکت مورد نظر دقت کنید.
2. از چندین شرکت قیمت بگیرید و در کنار قیمت ها به کیفیت تجهیزات دقت کنید که مدرن و سالم باشند.
3. قرارداد تجهیز غرفه نمایشگاهی را به خوبی مطالعه کنید و به تمام شرایط و ضوابطی که تعیین کرده اند دقت کنید. به این ترتیب با این موارد می توانید از خدمات بهتری بهره مند شوید.

قیمت اجاره تجهیزات نمایشگاهی به چه مواردی وابسته است؟

قیمت اجاره تجهیزات نمایشگاهی به عوامل متعددی بستگی دارد که هر کدام از آنها روی قیمت نهایی تاثیر می گذارد. در ادامه به مهم ‌ترین مواردی که بر هزینه اجاره تجهیزات نمایشگاهی تاثیر می گذارد می پردازیم.

· نوع تجهیزات بر قیمت اجاره تجهیزات نمایشگاهی تاثیر می گذارد

هر نوع تجهيز نمايشگاهي قیمت خاص خود را دارد. به طور مثال هزینه اجاره میز و صندلی نمایشگاهی وابسته به طراحی (ساده یا لوکس) و کیفیت ساخت متغیر است. همچنین تجهیزات پیشرفته ‌تر مانند استند های لمسی و سایر سیستم های صوتی و تصویری و با رزولوشن بالا، هزینه بیشتری دارند.

· مدت زمان اجاره

مدت زمانی که تجهیزات را نیاز دارید، تاثیر زیادی بر قیمت دارد. در اجاره های کوتاه مدت (به صورت روزانه) باید هزینه های بیشتری پرداخت کنید. اما در اجاره بلند مدت با استفاده از تخفیف های ویژه، قیمت ها مقرون به صرفه تر خواهد بود. البته به شرطی که نیاز به اجاره برای بیشتر از یک هفته داشته داشته باشید!

· تعداد تجهیزات

هرچه تعداد تجهیزات مورد نیاز بیشتر باشد، قیمت کل افزایش می‌یابد. البته برخی شرکت‌ها برای اجاره تعداد بالا یا بسته‌های کامل تخفیف ارائه می‌دهند. جهت اطلاعات بیشتر از مشاوره رایگان هوم سرویز بهره شوید.

· خدمات جانبی

ممکن است برای نصب و اسمبل تعدادی از تجهیزات نیاز افراد متخصص باشد و یا به پشتیبانی فنی نیاز باشد در این صورت این مبالغ به صورت مجزا بررسی و اعلام می شود.

اجاره تجهیزات نمایشگاهی ارزان

اجاره تجهیزات نمایشگاهی با قیمت مناسب یکی از دغدغه ‌های اصلی برگزار کنندگان می باشد. در ادامه به نکاتی اشاره می کنیم که به شما کمک می‌کند تجهیزات نمایشگاهی ارزان و با کیفیت اجاره کنید.

· مقایسه قیمت اجاره تجهیزات نمایشگاهی

قبل از اجاره تجهیزات غرفه، قیمت‌ها و خدمات چندین شرکت را بررسی کنید. بسیاری از شرکت‌ها لیست قیمت تجهیزات نمایشگاهی را ارائه می‌دهند که شامل مواردی مانند اجاره میز و صندلی، نورپردازی و... است. مقایسه این لیست‌ها و توجه به کیفیت کمک شایانی به شما خواهد نمود.

· اجاره و تجهیز غرفه نمایشگاهی در بسته‌های کامل

بسیاری از شرکت‌های اجاره دهنده تجهیزات غرفه، بسته ‌های ویژه‌ ای ارائه می ‌دهند که شامل چندین نوع تجهیزات با قیمت کمتر است. بجای اجاره جداگانه هر مورد، از این بسته‌ها استفاده کنید تا از قیمت مناسب تر بهره مند شوید.

· زمان‌ بندی مناسب

اجاره لوازم برای نمایشگاه را به لحظه آخر محول نکنید. ثبت سفارش زودتر معمولا ارزان تر از روزهای پر درخواست خواهد بود و می توانید از تخفیف اجاره تجهیزات نمایشگاهی هم بهره مند شوید.

· از اجاره تجهیزات غیر ضروری اجتناب کنید

لیستی از تجهیزات ضروری تهیه کنید و از اجاره موارد غیرضروری اجتناب کنید. برای مثال، اگر بودجه محدود است، روی مواردی مثل اجاره میز و صندلی نمایشگاهی و نورپردازی مناسب تمرکز کنید و تجهیزات لوکس ‌تر را حذف کنید.

· انتخاب شرکت اجاره تجهیزات نمایسگاهی معتبر

برای کاهش هزینه‌های حمل ‌و نقل، از شرکت‌ هایی استفاده کنید که در نزدیکی محل برگزاری نمایشگاه فعالیت می‌کنند. همچنین انتخاب شرکت‌های معتبر باعث می‌شود تجهیزات با کیفیت دریافت کنید و از پرداخت هزینه‌های اضافی ناشی از خرابی جلوگیری کنید.

اجاره تجهیزات غرفه نمایشگاهی را به هوم سرویز بسپارید

قبل از اجاره، از شرکت‌ هوم سرویز مشاوره رایگان بگیرید. متخصصین ما با راهنمایی رایگان می‌توانند تجهیزات متناسب با نیاز و بودجه شما را پیشنهاد دهند و از هزینه تراشی های بالاتر جلوگیری شود. انواع تجهیزات با بالاترین کیفیت و قیمت مناسب را در کمترین زمان در اختیارتان قرار خواهیم داد.

همیار شماییم تا پایان سرویس...